في مساء يوم الاثنين 19 رمضان ١٤٤٤هـ الموافق 10 ابريل ٢٠٢3م، عُقد في مقر مجلس الجمعيات الأهلية بمنطقة المدينة المنورة اجتماع أعضاء لجنة فتح المظاريف بحضور رئيس اللجنة الدكتور عبد المحسن الحربي رئيس مجلس الجمعيات الأهلية بالمدينة المنورة و عضوية كلا من الدكتور خالد الحربي الأمين العام لمجلس الجمعيات الاهلية بالمدينة المنورة و الأستاذ أحمد المحمادي عضو مجلس الإدارة لمجلس الجمعيات الأهلية بالمدينة المنورة و ممثل هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة المهندس عيسى المطيري وممثل مكتب الاستشاري الدكتور أحمد فريد مصطفى والمهندس تامر عبدالمنعم وممثلي الشركات والمؤسسات المقدمة لمشروع ترميم وتأهيل مبنى إيواء الهائمين بالمدينة المنورة، وتم فتح المظاريف ومشفوعات العطاءات المقدمة للعقد بحضور جميع أعضاء اللجنة وممثلين من كافة الجهات المتقدمة بعروض الأسعار، واطلعت اللجنة على العطاءات المقدمة.